越來越多的建筑設備管理公司采用 N4 Systems的 RFID系統(tǒng) Field ID實現(xiàn)野外工作設備的自動文檔建立。Elko Wire Rope Mining Supply 計劃在 6月份采用 N4 Systems解決方案，Hercules SLR于今年 2月份采用 N4新的 RFID系統(tǒng)。

　　Elko Wire Rope & Mining Supply 為煤業(yè)和鉆業(yè)、建筑公司提供鋼繩、索具和起重機等工具；公司也提供設備的視查服務，即派送專業(yè)的檢測人員到工作點檢查設備的使用情況，并報告給使用顧客。公司還將報告提交給相關(guān)的司法機構(gòu)，如美國職業(yè)安全健康復審委員會和美國礦山安全健康局。

　　之前，Elko電纜線廠經(jīng)理 Neely Hammond稱，“我們主要依賴于紙張記錄”。公司的視查員出差到 Nevada和 Utah的礦場或其它的野外工作點，他們檢視設備并寫下紙面報告，送回Elko辦公室。管理人員要么將文件儲存在文件柜里、輸進計算機系統(tǒng)，或?qū)w納報告里細節(jié)，電郵給客戶。

　　Hammond稱紙張記錄方式有以下幾個弱點:  紙張報告容易丟失，很難追蹤到，如果將信息重新輸進電腦系統(tǒng)得花費巨大的勞動力。而且，客戶無法立即接收到檢測文件的復本，還必須儲存檢測記錄，以確保當政府機構(gòu)檢看時，可以快速獲取相關(guān)文件。

　　另外，檢查員還得花費大量的時間來填寫表格。在礦井中這類的灰塵漫揚的環(huán)境中，肉眼是很難檢查到設備上面的序列號。如果序列號記錄出錯，那么設備的檢查記錄便失去了意義。

　　Mondal稱，采用N4 system后，檢視的記錄過程很大程度上實現(xiàn)了自動化。Elko檢查員配備兩臺含 13.56 MHz RFID閱讀器的Psion Teklogix Workabout Pro G2 手持移動計算機。每一個安全設備被貼上符合ISO 15693 標準的高頻標簽。

Psion Teklogix Workabout Pro G2 手持移動計算機

　　手持計算機可以儲存 80億個字節(jié)的物品相關(guān)數(shù)據(jù)，可以在辦公室利用以太網(wǎng)從 N4 Systems網(wǎng)站下載下來。每臺手持設備儲存工作場地上的設備數(shù)據(jù)，包括每個物品 RFID標簽里面的序列號。當檢查人員采用閱讀器讀取標簽的序列號時，手持設備識別出設備的種類，提示工作人員針對于這種設備的檢測流程，檢測人員根據(jù)提示完成設備的檢測。

　　當檢查員返回辦公室，將數(shù)據(jù)上傳到 N4 Systems的因特網(wǎng)服務器。顧客通過 N4 System軟件可立即看到檢查報告。“我們希望這能節(jié)省大量的時間，”Hammond稱。
 
　　Hercules采用 RFID Psion Teklogix移動計算機在一周內(nèi)可檢測多達1000套設備。