導(dǎo)讀:利用兩化融合管理體系的先進性持續(xù)有效地推進兩化融合工作。
公司自2012年開始進行企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型,業(yè)務(wù)模式由信息化管理模式代替了傳統(tǒng)的紙張單據(jù)管理模式,優(yōu)化了企業(yè)資源,提升了運營效率,增強了企業(yè)核心競爭。
劉芳,黨員、工程師,現(xiàn)任東阿阿華醫(yī)療科技有限公司常務(wù)副總經(jīng)理。自國家大力推進兩化融合以來,該同志積極組織策劃公司兩化融合管理活動,并擔任公司兩化融合管理委員會副主任、兩化融合管理體系管理者代表,依托技術(shù)融合、產(chǎn)品融合、業(yè)務(wù)融合、產(chǎn)業(yè)衍生四個關(guān)鍵點,規(guī)范公司的信息化管理活動,利用兩化融合管理體系的先進性持續(xù)有效地推進兩化融合工作。
東阿阿華醫(yī)療科技有限公司,自1987年建廠,專業(yè)生產(chǎn)醫(yī)療器械及外用貼膏制劑藥品,是中國醫(yī)療器械行業(yè)協(xié)會“體溫測量專業(yè)委員會”理事長單位,國家高新技術(shù)企業(yè),山東省體溫測量研究與應(yīng)用工程實驗室。阿華醫(yī)療參與起草了玻璃體溫計國家計量檢定規(guī)程、玻璃體溫計型式評價大綱,先后通過了ISO13485、CE質(zhì)量管理體系認證、兩化融合管理體系認證、知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證等,榮獲了中國最具影響力綠色企業(yè)品牌、中國工業(yè)數(shù)字化創(chuàng)新企業(yè)獎、山東省上云標桿企業(yè)、山東省兩化融合優(yōu)秀企業(yè)等榮譽。
持續(xù)推進信息化建設(shè),提高企業(yè)綜合競爭力
阿華醫(yī)療常務(wù)副總經(jīng)理劉芳介紹,公司自2012年開始進行企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型,先后實施了ERP系統(tǒng)、電子監(jiān)管碼系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、防偽溯源系統(tǒng)、線上下單平臺。業(yè)務(wù)模式由信息化管理模式代替了傳統(tǒng)的紙張單據(jù)管理模式,優(yōu)化了企業(yè)資源,提升了運營效率,增強了企業(yè)核心競爭力;通過系統(tǒng)集成,各項業(yè)務(wù)流程進行了有效打通,推動了業(yè)務(wù)流程重組,優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu),創(chuàng)新了管理模式,降低了運營成本,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益,加速企業(yè)發(fā)展。
(一)優(yōu)化管理流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)集成
2012年-2016年,公司實施ERP系統(tǒng),先后上線采購管理、質(zhì)量管理、銷售管理、庫存管理、財務(wù)管理、人力資源管理模塊,各系統(tǒng)模塊實現(xiàn)了有效打通,形成了主要業(yè)務(wù)的信息化集成辦公效應(yīng);通過開發(fā)平臺,搭建了公司發(fā)貨管理模塊、考勤管理模塊、采購報價管理模塊、低值易耗品管理平臺等,將公司日常業(yè)務(wù)逐步納入信息化管理,規(guī)范了業(yè)務(wù)辦理流程,提高了業(yè)務(wù)人員日常辦公工作效率,形成了全員信息化辦公思路,提高了公司整體辦公水平。
(二)實現(xiàn)產(chǎn)品追溯管理,提高防偽防竄能力
2013年-2018年,為強化公司主要產(chǎn)品的防偽防竄能力,提高公司產(chǎn)品品牌形象,公司通過一物一碼技術(shù),實施賦碼系統(tǒng),先后實施橡膠膏劑產(chǎn)品、玻璃體溫計產(chǎn)品,并將賦碼線體與包裝生產(chǎn)線體進行整合,提高了包裝賦碼工作效率。
(三)規(guī)范營銷渠道,強化渠道管控
2017年-2019年,公司實施CRM系統(tǒng),該系統(tǒng)采用BS架構(gòu),實現(xiàn)輕量級部署,公司同步部署了手機移動營銷管理平臺云+。公司通過數(shù)據(jù)直連工具,可實時獲取渠道主要客戶的進銷存數(shù)據(jù),規(guī)范了渠道營銷行為,強化了對渠道的管控力度;通過協(xié)議、指標管理,將公司主要營銷數(shù)據(jù)進行整合,可實時查看渠道客戶的指標完成情況,提高了營銷統(tǒng)計工作效率;通過移動營銷平臺,實現(xiàn)了信息化管理環(huán)境下的移動營銷動作管理,通過手機辦理發(fā)貨等業(yè)務(wù),提高了營銷端工作效率。
(四)匯聚私域流量,轉(zhuǎn)型平臺化發(fā)展
2019年-2020年,公司迎合國家政策,推動工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺阿華醫(yī)療線上下單平臺的建設(shè),該平臺依托公司完善的信息化基礎(chǔ)架構(gòu),匯聚公司私域流量,將線下渠道客戶,引導(dǎo)至線上平臺進行下單付款,公司與工商銀行、建設(shè)銀行簽訂了線上付款協(xié)議,實現(xiàn)了資金的實時到賬。該平臺的實施,使公司營銷戰(zhàn)略向平臺化發(fā)展轉(zhuǎn)型。公司營銷人員由推廣產(chǎn)品,變?yōu)橥茝V平臺,實現(xiàn)了營銷業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變。公司老客戶無需聯(lián)系營銷人員,可直接進行下單付款,營銷人員擁有更多精力進行新客戶的開發(fā),提高了營銷工作效率。
公司持續(xù)推進兩化融合建設(shè),使信息化與企業(yè)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域有機結(jié)合,顯著提升了企業(yè)的綜合競爭力。同時,公司與天翼云、浪潮云、兆信云簽訂了云服務(wù)合同,打造了企業(yè)信息化發(fā)展的混合云服務(wù)架構(gòu)體系,有力保障了各項系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
完善兩化融合體系制度,培養(yǎng)信息化運維團隊
信息化建設(shè)不是一蹴而就的簡單工作,需要集全公司上下的力量,并對兩化融合達成共識。劉芳表示,實施信息化項目初期,人員信息化意識薄弱,新舊系統(tǒng)試運行期并行,造成工作量成倍增加,導(dǎo)致新系統(tǒng)運行程度不高,問題暴露不明顯。為解決此問題,多次組織公司級及部門級培訓,強化信息化意識;要求信息運維人員深入了解業(yè)務(wù),投入大量精力,優(yōu)化系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,減少新系統(tǒng)運行問題點,讓員工了解到信息化的便利性,從而減輕推行難度。
同時,由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一性不夠,各系統(tǒng)打通后,面臨基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的風險,嚴重者會造成業(yè)務(wù)停滯、報表混亂。為解決此類情況,公司制定了各業(yè)務(wù)流程操作規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理在同一平臺進行管控,其他平臺通過對接的方式進行引入,保障了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的唯一性、準確性,為系統(tǒng)的成功集成奠定了基礎(chǔ)。
此外,在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,合理的規(guī)劃和優(yōu)秀的團隊也至關(guān)重要。
一要制定合理的規(guī)劃。實施信息化項目,需結(jié)合公司實際發(fā)展情況,不可為了推行信息化而信息化,而是站到業(yè)務(wù)的角度來使用信息化工具,所以必須制定合理的信息化規(guī)劃,如規(guī)劃項目比較大,可分步實施。
二要從企業(yè)需求出發(fā),培養(yǎng)信息化運維團隊,尋找個性化應(yīng)用。事實證明,信息化是企業(yè)發(fā)展的一個有力推手,但是不論ERP,還是CRM,各個廠家都是提供標準版本,對企業(yè)并不完全適用,為保障企業(yè)靈活運用,真正做到切合業(yè)務(wù)發(fā)展需求,公司實施兩化融合體系,以體系的標準規(guī)范兩化融合業(yè)務(wù)的發(fā)展。在實施項目前,制定明確的需求方案,通過信息化部門及業(yè)務(wù)部門的審核;項目實施期間,公司信息部門進行分工,投入開發(fā)運維,保障項目實施與需求一致;項目實施結(jié)束,由信息化部門牽頭業(yè)務(wù)部門進行驗收,并組織開展技術(shù)移交活動,保障后期系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
隨著云計算、人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、5G等新一代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,公司搶抓機遇,在研的新一代測溫產(chǎn)品“溫馨精靈”目前已進入試產(chǎn)階段,該產(chǎn)品采用物聯(lián)網(wǎng)、云計算技術(shù),將測溫裝置通過硅膠軟貼粘貼至測溫位置,測溫裝置通過藍牙芯片與手機聯(lián)通,監(jiān)聽手機通過云服務(wù)查看溫度情況,實現(xiàn)溫度監(jiān)聽、繪制溫度曲線、添加用藥記錄、高溫預(yù)警等功能。2021年,公司還將進行智能化轉(zhuǎn)型,基于5G、RFID等技術(shù),實施自動入出庫、ERP升級、生產(chǎn)設(shè)備自動化改造等項目,推動公司生產(chǎn)過程的自動化、辦公業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)化發(fā)展,逐步形成智慧工廠效應(yīng)。