展會入場門禁管理系統方案

展會入場門禁管理系統方案
系統概述：
展會門禁管理系統目的
1、收集展會參展商、觀眾的身份信息；
2、對展會入場參展商、觀眾身份信息的驗證；
3、對收集的信息進行數據統計，為展會主辦方展會效果評價、數據清洗和跨界分析、觀眾流失分析和挽回提供數據決策依據。
展會門禁管理系統組成
1、展商 觀眾證件（條碼/RIID卡）；
2、門禁驗證系統 （手持移動終端/門禁通道）；
3、后臺數據庫管理系統。
展會門禁管理系統介紹
A、基于 條碼--手持移動終端 門禁管理系統
1、發(fā)放證件環(huán)節(jié)
參展商或觀眾通過展會前預先登記、展會現場登記，將身份信息記錄到后臺主機的數據庫系統，參展商或觀眾獲得帶有條碼信息的入場證。
2、會場入口處的工作人員通過條碼手持移動終端采集參展商或觀眾證件上的條碼，判斷條碼是否有效，是否允許入場、入場人數/次等信息。
3、優(yōu)缺點：
優(yōu)點：采用條碼--手持移動終端方案成本低，通行速率約60人/分鐘
缺點：如果首日入場人流量比較大的時候，就必須多開辟幾個入場通道，增加工作人員和手持移動終端數量，分流人群，否則會造成擁擠或參觀者等待時間過長的現象。

B、基于 RFID卡--門禁通道 門禁管理系統
1、發(fā)放證件環(huán)節(jié)：
參展商或觀眾通過展會前預先登記、展會現場登記，將身份信息記錄到后臺主機的數據庫系統，同時，利用桌面發(fā)卡設備對入場證中RFID標簽中寫入身份信息，參展商或觀眾獲得帶有身份信息信息的RFID卡入場證。
2、在入口處安放門通道，參展商或觀眾通過開放式通道時，系統（現場需要一臺筆記本連接）自動采集并識別通過人員信息，無需工作人員參與，可實現多人經過同時識別、記錄。雖然通過通道不需要工作人員參與，但要有工作人員在一旁監(jiān)督，并對非授權參觀者的進入進行勸阻。
3、優(yōu)缺點：
優(yōu)點：人員通過開放式通道自動讀卡，不需要人工參與，通行速度較快，約200人/分鐘。
缺點：采用RFID卡--門禁通道成本較高，因為也需要有工作人員在入口處監(jiān)督，所以并不能減少工作人員人數。
C、基于 條碼/RFID卡--手持移動終端 展會期間會議/論壇中VIP客戶入場門禁管理
1、發(fā)放證件環(huán)節(jié)
分別同A.B發(fā)放證件的環(huán)節(jié)相同
2、由于展會期間舉辦的會議/論壇都是展會中的重要人員，人數不會很多，所以可以通過工作人員在入口處用手持移動終端采集客戶信息，判斷客戶身份，同時可以配合大屏幕顯示VIP觀眾的歡迎信息。
3、優(yōu)點：條碼/RFID卡--手持移動終端方案，成本低，特別適用于展會期間舉辦的會議/論壇門禁管理的需要，而且可以配合其他外設例如音響、大屏幕、顯示VIP觀眾歡迎信息。
參展商PDA展臺系統
基于條碼/RFID卡的門禁管理系統上，可以通過向參展商配發(fā)/借用手持移動終端設備，采集到自己展臺的觀眾信息。
A、條碼--手持移動終端方案中 手持移動終端在參展商PDA展臺系統中的流程：
參觀人——填寫資料——換取有條碼信息的入場證——通過門禁系統——到展位——展位的人員通過手持移動終端采集參觀者入場證上的條碼信息——展會結束時參展商根據編號匯總本站臺的觀眾信息。
B、RFID卡--門禁通道方案中 手持移動終端在參展商PDA展臺系統中的流程：
參觀者— 填寫資料 – 舉辦方資料錄入 – 發(fā)RFID卡給參觀者 – 通過門禁系統 – 到展位 – 展位的人員使用手持機可讀取RFID卡中資料并保存于手持機上 – 展會結束后可導出數據信息。